GESTION FINANCIERE

💼 Préparation des pièces comptables

Soutien administratif à la gestion comptable quotidienne : préparation, vérification et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs bancaires…). Transmission organisée et fiable des documents au cabinet comptable pour assurer la tenue des comptes.

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Objectif : alléger la charge de travail du dirigeant tout en garantissant un suivi rigoureux et conforme aux exigences comptables.

📬 Suivi des factures et relances clients

Contrôle régulier des paiements reçus et relance des clients en cas d’impayés, dans le respect de la relation commerciale. Mise à jour des tableaux de suivi pour une vision claire des règlements et des retards éventuels.

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Objectif : sécuriser la trésorerie et maintenir une communication fluide et professionnelle avec les clients.

🧾 Saisie des devis et factures

Création, mise à jour et saisie des devis et factures dans le logiciel de facturation ou de gestion de l’entreprise. Vérification de la conformité des mentions légales, du taux de TVA et des conditions commerciales.

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Objectif : Assurer la fiabilité des documents transmis aux clients et de gagner en réactivité dans le processus de facturation.

💻 Réforme de la facturation électronique (e-invoicing / e-reporting)

Accompagnement à la transition vers la facturation électronique obligatoire. Explication des démarches, choix des outils adaptés, aide à la création d’un compte sur les plateformes agréées (Chorus Pro, PA, ou Portail Public de Facturation).

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Objectif : assurer une mise en conformité progressive et sereine, sans rupture dans le processus de facturation.